Assistant Commercial Réseau Distribution F/H Le Kremlin-Bicêtre CDI 35h

Groupe ONIP, groupe français indépendant de fabrication et de distribution de peintures intérieures et extérieures pour le BTP, recrute un Assistant Commercial Réseau Distribution F/H pour son service administratif basé au Kremlin-Bicêtre en Val-de-Marne (94). Vous serez rattaché à la direction générale du Groupe.

Vos missions s’articuleront autour de 3 grands axes :

• Assistance générale, administrative et relationnelle auprès de la distribution intégrée ;
  
  
• Assistance commerciale sur :
  • la diffusion de la politique commerciale ;
  • la mise en place et l’organisation des actions commerciales inscrites au calendrier déclinant de cette politique ;
  • la circulation des informations en la matière auprès des équipes de vente en agences ;
  • la formalisation des reporting d’activité commerciale en soutien des responsables managers de ce secteur d’activité ;
  • Soutien opérationnel au suivi de la facturation et des encaissements clients (relance, impayés, contrôle, …) ;
  • Assister les commerciaux terrain et les clients dans la gestion de leurs demandes ;
    
    
• Assistance administrative et opérationnelle sur la gestion, les suivis et les réponses aux appels d’offre :
  En soutien des équipes et agences commerciales, la personne aura pour principales missions :
  • Consultation des sources de publication des appels d’offres ;
  • Sélection et pré qualification des consultations en lien avec les commerciaux ;
  • Récupération des documents administratifs nécessaires auprès des différents services ;
  • Intégration des pièces (chiffrage, mémoire technique, etc.) dans les délais impartis ;
  • Aide à la constitution et à la consolidation des réponses aux appels d’offres ;
  • Vérification de l’adéquation à l’ensemble des exigences du cahier des charges ;
  • Suivi de toutes les phases de la procédure jusqu’à la contractualisation ;
  • Saisie des contrats dans l’outil et suivi des reconductions et prolongations de marché ;
  • Transmission des informations commerciales et contractuelles à l’exploitation.

Le cas échéant, et selon les besoins de l’activité, cette personne pourra également être en charge ou bien en soutien d’autres services sur les missions suivantes :

• Le suivi des commandes (relations fournisseurs, livraison, gestion des stocks, service après vente, etc…) ;
• Gestion des litiges clients ;
• Facturation client ;
• Traitement des tâches administratives liées à l’activité du Groupe.

Compétences professionnelles recherchées :

• Bac+2 en commerce, gestion ou équivalent ;
• Expérience passée de minimum 3 ans sur un emploi similaire, idéalement en relation avec un réseau de distribution ;
• Maîtrise des outils bureautiques Excel, Word et Outlook ;
• Bonne maîtrise du logiciel AS400 (facultatif, une formation interne sera dispensée) ;
• Permis B.

Qualités personnelles recherchées :

• Bonnes compétences relationnelles ;
• Bonnes compétences rédactionnelles ;
• Sens du service client ;
• Rigueur, organisation et méthodologie ;
• Capacité à pouvoir gérer simultanément plusieurs sujets et à travailler de manière transversale au sein du Groupe (vue d’ensemble de l’activité commerciale) ;
• Esprit d’initiative.

Type d’emploi : Temps plein, CDI (35H par semaine)

Date de démarrage : Dès que possible

Localisation : 94270 LE KREMLIN-BICETRE 

Rémunération : Selon profil

Avantages : 13e mois, mutuelle d’entreprise, titres restaurant, tarifs préférentiels sur les peintures et produits de décoration, …